Pekerjaan di Masa Depan: 5 Skill yang Wajib Dikembangin Agar Bisa Bekerja dengan Efektif!

Bekerja dengan efektif merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kualitas dirimu. Dalam membangun karir, penting bagi para pekerja untuk selalu mengembangkan skill mereka untuk terus berkembang. Banyak faktor lain yang menjadi indikator kualitas kerja, salah satunya memiliki kemampuan kerja cepat dan cerdas. Hal ini dikarenakan tidak jarang rintangan dan kesulitan hadir mewarnai proses pekerjaan kamu.

Untuk itu, kamu perlu tahu 5 skill yang harus kamu kembangkan untuk membantu kamu meningkatkan kualitas kerjamu. Simak poin-poin berikut ini.

1. Menyusun Rencana Kerja

Rencana kerja dalam aktivitas maupun pekerjaan formal yang bersifat proyek merupakan akar penting dalam berjalannya sebuah kegiatan. Perencanaan kerja dilakukan guna membuat jalannya pekerjaan lebih efektif dan terarah. Selain itu, rencana kerja juga menghindari ketidaktertiban individu dalam menjalankan tugasnya.

Apabila dikaitkan dengan urusan pribadi, rencana kerja ini dapat berupa to do list yang tentunya harus kamu patuhi setiap hari. Dalam lingkup yang lebih jauh, rencana kerja dapat berupa sebuah target yang ingin kamu capai. Hal ini akan membuat kamu tertib dan melakukan pekerjaan dengan tujuan yang jelas. Selain itu, menyusun dan menjalankan rencana kerja dapat membantu kamu untuk menentukan kapasitas diri terhadap rancangan yang kamu susun.

Jika konsisten dalam mematuhi rencana kerja yang kamu buat, dirimu akan lebih mudah berkembang dan bekerja dengan tertib. Tentu saja, hal ini membantu kamu meningkatkan kapasitas diri dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan. 

2. Hindari Prokrastinasi

Prokrastinasi merupakan salah satu kebiasaan seseorang yang suka menunda pekerjaan hingga detik-detik akhir. Tidak jarang mereka bahkan terlambat dan akhirnya melewatkan batas waktu yang telah ditentukan. Kebiasaan menunda pekerjaan ini seringkali dilakukan tanpa sebab, bahkan pelaku seringkali sadar betul ada konsekuensi negatif yang akan timbul.

Hal ini tentu saja akan mengakibatkan penurunan produktivitas hingga stres berkepanjangan. Untuk itu, kamu harus hindari menunda-nunda pekerjaan dan mulai untuk membuat skala prioritas. Skala prioritas akan membantu kamu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif dan produktif. 

Untuk menghindari distraksi, ada baiknya kamu melimitasi penggunaan ponsel dan media sosial. Sering kali prokrastinasi juga disebabkan oleh penggunaan ponsel yang terlalu lama sehingga pekerja tidak fokus dan terdistraksi.

3. Menguasai Time Management yang Baik

Manajemen waktu merupakan salah satu kemampuan dalam mengatur waktu secara efektif untuk membantu kamu dalam mengelola tugas dan pekerjaan yang telah diberikan sesuai target yang diharapkan. Dengan memiliki kemampuan ini, kamu akan menyelesaikan tugas kamu tepat waktu dengan tetap memiliki waktu untuk diri sendiri.

Dalam manajemen waktu yang baik, kamu harus tahu mana tugas yang penting dan mana tugas yang bukan menjadi prioritas. Dengan mengetahui skala prioritas seperti ini, kamu tidak akan membuang terlalu banyak waktu dan pekerjaan akan selesai dengan lebih teratur. Kamu akan kebingungan apabila mengerjakan pekerjaan yang ternyata bukan prioritas.

Kamu dapat mulai mengelola waktu dengan lebih bijak dengan melakukan crosscheck terhadap diri sendiri. Cara ini dilakukan dengan mencatat kegiatan yang kamu lakukan tiap hari, kemudian baru tentukan skala prioritas, dan jangan lupa ambil waktu istirahat. Terakhir, kamu harus hindari gangguan yang dapat membuat kamu terdistraksi dan pada akhirnya manajemen waktu berantakan.

4. Fokus dan Tingkatkan Produktivitas

Selain mengelola waktu dengan baik, kunci selesainya pekerjaan dengan cepat adalah fokus terhadap tujuan kamu di depan. Hal ini berarti pekerjaan yang kamu lakukan dilakukan dengan seksama tanpa terganggu oleh hal lain. Kemampuan bekerja dengan fokus kini sudah semakin langka melihat banyaknya distraksi yang ada di zaman sekarang. Maka dari itu, untuk bekerja dengan lebih efektif, penting bagi kamu untuk selalu fokus dan terus tingkatkan produktivitas.

Orang yang fokus dalam melaksanakan pekerjaannya menghindari multitasking. Melakukan pekerjaan dua atau lebih tidak akan membuahkan hasil yang maksimal. Dalam meningkatkan daya fokus, kamu harus menyelesaikan satu tugas sebelum pindah ke tugas berikutnya. Dengan meningkatkan skill fokus dan produktivitas, kamu akan terbiasa kerja cepat dan cerdas.

5. Mampu Belajar dari Kritik dan Kesalahan

Tidak semua orang mampu menerima kritik dan belajar dari kesalahan. Diperlukan sifat tenang dan tidak defensif ketika menghadapi kritikan. Kritikan yang diberikan bisa bersifat positif dan bermanfaat bagi perkembangan diri apabila kamu tidak mudah terpancing emosi. 

Agar tidak mudah sakit hati dan emosi, alangkah baiknya kamu mendengarkan kritikannya terlebih dahulu. Belajarlah menerima kritikan dan jangan malu untuk setuju dengan kritikan tersebut. Sering kali, seseorang hanya membalas kritikan tanpa mendengarnya dengan seksama, sehingga hal tersebut tidak akan membuatnya berkembang. 

Dengan menerima kritik dan belajar dari kesalahan, kamu akan lebih mudah mengembangkan kualitas diri dalam urusan pribadi maupun pekerjaan. Dalam kritik yang diberikan, penting juga bagi kamu untuk mengevaluasinya secara objektif. Tidak semua kritik yang diberikan kepadamu itu benar, namun tidak ada salahnya untuk merenungkan kebenarannya.
Sebenarnya, banyak sekali cara untuk meningkatkan kualitas pekerjaan. Beberapa di antaranya adalah pembiasaan beberapa soft skill seperti yang dijelaskan di atas. Untuk meningkatkan kualitas diri dalam berkarir, soft skill justru lebih menonjol karena memudahkan kamu untuk beradaptasi dalam menghadapi rintangan pekerjaan. Jadi, sudahkah kamu terapkan skill-skill  di atas di pekerjaanmu?